Preguntas Frecuentes

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¿Qué es SACA® y cuáles son sus beneficios?

SACA® es una solución tecnológica desarrollada por ISEWEB para automatizar el control de asistencia de los trabajadores, tanto presenciales como remotos. Utiliza dispositivos biométricos (reconocimiento facial, huella, tarjeta o clave) y la app SACAMóvil®, que permite a los trabajadores remotos registrar su asistencia con geolocalización y reportes de actividad. La plataforma es escalable, permite delegar gestión a supervisores, centraliza la información de múltiples sedes y se integra con el sistema de nómina para calcular horas extras, bonos y generar reportes. Con SACA, las empresas pueden monitorear la asistencia en tiempo real desde cualquier lugar.

¿Qué beneficios ofrecen SACA® y SACAMovil® para las empresas?

►Automatización del registro de asistencia: Los sistemas de SACA® y SACAMovil® permiten la automatización del registro de asistencia de los trabajadores, eliminando la necesidad de llevar registros manuales minimizando la posibilidad de errores de cálculo, pérdida de información o incluso fraudes.

►Gestión de asistencia en modalidad presencial, remota e híbrida: No importa cuál sea tu dinámica de trabajo, los trabajadores podrán registrar su asistencia desde cualquier lugar, en cualquier momento e incluso si no hay internet en tu localidad podrás realizar cargas de datos posteriores. SACA es plenamente ajustable a tus necesidades específicas y prepara a la empresa para ajustarse a todo tipo de modalidad y operar en cualquier escenario.

►Flexibilidad en la gestión de horarios: SACA® y SACAMóvil® permiten la gestión de múltiples horarios y la asignación de horarios individuales para cada trabajador, lo que permite una mayor flexibilidad en la gestión. También se puede personalizar o restringir algún tipo de marcaje, establecer los rangos de tolerancia, manejar turnos rotativos o con cambio de día, etc.

►Información en tiempo real: Podrás monitorear en vivo todo lo que ocurre en tus sedes, sucursales y empresas, lo que permitirá a los supervisores y gerentes tomar decisiones en tiempo real y responder rápidamente a cualquier incidencia.

►Integración con sistemas de nómina: SACA® y SACAMóvil® se pueden integrar con el sistema ERP de nómina de la empresa, lo que facilita la gestión integral del control de asistencia.

En general, SACA® y SACAMóvil® ofrecen una solución integral, flexible y eficiente para la gestión de la asistencia de los trabajadores, lo que se traduce en un ahorro de tiempo y dinero, una mayor precisión en los registros de asistencia y una mayor flexibilidad en la gestión de horarios.

¿Qué tipo de reportes puedo generar con SACA® y SACAMovil®?

El Sistema SACA® puede generar múltiples reportes que le permitirán conocer en tiempo real la asistencia de su personal, tales como:

► Reportes de Asistencia e Inasistencia (por persona, departamento,
empresa, turno o supervisor específico)
► Reporte de llegadas tarde (retrasos) y salidas anticipadas
► Reporte de todas las entradas y salidas
► Reporte de horas trabajadas
► Reporte de pagos por horas trabajadas
► Reporte de incidencias e incidencias por nómina
► Reporte de Tiempo de Ocio
► Reporte de Marcaciones por Biométrico (y marcaje manual)
► Reporte de Bloques de Teletrabajo
► Reporte de Trabajadores por Supervisor
► Calendario de Marcaciones
► ¿Necesitas un reporte a la medida? iLo personalizamos para ti!

¿SACA® y SACAMovil® pueden ser integrados con otros sistemas de nómina que no sean Profit Plus Nómina?

Sí, tanto SACA® como SACAMóvil® pueden integrarse con Profit Plus, Infocent, Saint y otros software ERP de nómina que cumplan con los requisitos técnicos y legales necesarios. Al integrar con el software de nómina, la información registrada en estos sistemas de control de asistencia se puede transferir automáticamente, lo que facilita la gestión de la nómina y reduce errores. Esto permite que el programa de nómina tenga una fuente precisa y actualizada de información de asistencia de los trabajadores.

¿Se puede escalar la solución para gestionar múltiples empresas, departamentos y sucursales?

Sí, tanto SACA® como SACAMóvil® permiten la gestión de múltiples horarios, departamentos, sedes y sucursales. Con SACA®, puedes crear diferentes turnos y horarios para cada uno de los departamentos o áreas de tu empresa, asignarlos a los trabajadores de cada sede o sucursal y hacer un seguimiento detallado de su asistencia y puntualidad. Además, con SACAMóvil® puedes tener un registro unificado y centralizado de la asistencia de los trabajadores de diferentes empresas o sucursales, incluso si se encuentran en diferentes ubicaciones geográficas.

Asimismo, ambos componentes permiten la gestión de múltiples supervisores y administradores con diferentes niveles de acceso y permisos, lo que facilita la gestión de la asistencia para todo tipo de empresas, independientemente de lo complejas que sean sus estructuras jerárquicas y organigramas.

Cada supervisor, administrador y empleado regular tendrá acceso únicamente a la información y funciones que le corresponden, mejorando la seguridad y privacidad de los datos de tu empresa. Asimismo, la solución puede ser tan escalable como su empresa lo requiera.

¿Puedo manejar múltiples horarios, empresas y supervisores?

Sí, tanto SACA® como SACAMóvil® permiten manejar múltiples horarios, empresas y supervisores de manera centralizada, lo que hace que la gestión de la asistencia sea más eficiente y precisa.

En SACA®, es posible configurar horarios de trabajo específicos para cada trabajador y para diferentes departamentos de la empresa. Además, es posible gestionar múltiples sedes y sucursales, centralizando toda la información de asistencia en un solo lugar. También se pueden crear diferentes perfiles de usuarios con diferentes niveles de acceso y permisos, lo que permite delegar la gestión de la asistencia a los supervisores correspondientes.

Por su parte, SACAMóvil® permite gestionar la asistencia de trabajadores remotos y asignarles tareas específicas a través de la aplicación web ajustable a cualquier dispositivo. Los supervisores pueden acceder a la aplicación y gestionar la situación real de la empresa, generar y recibir reportes en múltiples formatos, aprobar incidencias, permisos, vacaciones y gestionar también su propia asistencia. Además, la aplicación permite la geolocalización de los trabajadores remotos, lo que facilita la gestión de su asistencia.

¿Cuáles son las diferencias entre SACA® y SACAMóvil®?

SACA® y SACAMóvil® son partes complementarias de un mismo sistema de control de asistencia, pero con enfoques distintos. SACA® está diseñado para gestionar la asistencia de los trabajadores que acuden a la sede física de la empresa, mediante dispositivos biométricos (como reconocimiento facial, huella, tarjeta o clave) conectados a un servidor local. Se integra directamente con el sistema de nómina para automatizar cálculos de horas extras, bonos y asistencia.

SACAMóvil®, por su parte, es una aplicación web accesible desde cualquier dispositivo (celular, tablet, laptop o PC) que permite gestionar la asistencia de trabajadores remotos o híbridos sin necesidad de equipos biométricos ni instalaciones locales. Además de registrar entradas y salidas con geolocalización, permite a gerentes y supervisores aprobar permisos, vacaciones, generar reportes y controlar a su equipo en tiempo real.
SACA® se enfoca en el registro de asistencia de los trabajadores que laboran en la sede física de la empresa, utilizando métodos de verificación biométrica para registrar la entrada y salida de los trabajadores. Se instala en el servidor local o equipo robusto de su distinguida empresa y permite la integración al software de Nómina de la empresa.

Por otro lado, SACAMóvil® no requiere instalación en el servidor local de la empresa y se centra en la gestión de la asistencia de trabajadores tanto presenciales como remotos. Si todos los trabajadores son remotos y/o se desea gestionar los marcajes únicamente de manera remota, no es indispensable tener un equipo biométrico. Se accede mediante la aplicación web, ajustable a cualquier dispositivo, que también permite a los supervisores, gerentes y directivos gestionar la situación real de la empresa, generar y recibir reportes en múltiples formatos, aprobar incidencias, permisos, vacaciones y gestionar su propia asistencia.

La principal diferencia entre SACA® y SACAMóvil® es que SACA® se enfoca en la gestión de asistencia de trabajadores que laboran en la sede física de la empresa, mientras que SACAMovil® se enfoca en la gestión de asistencia de trabajadores tanto físicos como remotos. Sin embargo, ambos componentes están integrados y permiten una gestión eficiente y precisa de la asistencia de los trabajadores, independientemente de su ubicación.

¿Es indispensable tener un equipo biométrico para utilizar SACA®?

No es indispensable tener un biómetrico para utilizar SACA® ya que por medio de la plataforma SACAMóvil® pueden gestionar los registros con la tecnología de geolocalización, el marcaje remoto y con la opción de registro manual por parte de los supervisores (aunque esta última opción se recomienda para localidades con acceso a internet muy limitado o nulo).

El uso de un biométrico puede ser una opción conveniente y segura si tiene empleados que laboran de manera presencial, es decir, en el sitio físico de trabajo. La tecnología biométrica permite identificar de manera única a cada trabajador a través de características físicas únicas, como huellas dactilares, rasgos faciales, entre otros. De esta manera, se puede garantizar que los registros de asistencia sean precisos y confiables en el sitio de trabajo. No obstante, si su empresa labora de manera virtual, tiene trabajadores que operan en la calle (como vendedores, visitadores médicos, técnicos, delivery, etc.) o simplemente desea gestionar la asistencia completamente por medio de la plataforma SACAMóvil® sin biometría puede hacerlo sin ningún inconveniente.

¿Puedo registrar incidencias y actividades de los trabajadores con SACA® y SACAMóvil®?

Sí, es posible registrar incidencias y actividades de los trabajadores utilizando SACA® y SACAMóvil®. Por ejemplo, en el caso de SACAMóvil®, los supervisores pueden utilizar la aplicación para registrar incidencias como ausencias, tardanzas, permisos, vacaciones, días feriados, entre otros. También es posible registrar el tiempo de trabajo de los empleados, incluyendo las horas de entrada y salida, y un seguimiento de las horas extras trabajadas o de las horas incumplidas u ociosas por teletrabjo.

Asimismo, por medio de la plataforma, los trabajadores pueden justificar a sus supervisores el por qué de la falta a fin de facilitar la comunicación.Además, la aplicación puede ser utilizada para registrar y hacer un seguimiento de las actividades de los trabajadores, como las tareas realizadas, los proyectos en los que están trabajando, los objetivos que se han establecido e incluso los supervisores pueden asignar y delegar tareas específicas.

¿Cuáles son los requisitos técnicos para la instalación?

Para la instalación de SACAMóvil® únicamente requiere de un equipo con conexión a internet. Para la instalación de SACA® en su servidor o equipo local debe disponer de lo siguiente:

Requisitos mínimos del Servidor para la instalación de SACA®
· Servidor con Licencia Windows Server superior a 2012
· 16 GB de Memoria RAM
· Disco duro de 500 GB de almacenamiento
· Microsoft® SQL Server® 2008 R2 en adelante

Requisitos recomendados del Servidor para la instalación de SACA®
· Servidor con Licencia Windows Server® superior a 2014
· 32 GB de Memoria RAM
· Disco duro de 1 TB de almacenamiento
· Microsoft® SQL Server® 2014 en adelante

Requisitos mínimos de la Estación de Trabajo para la instalación de SACA®
· Microsoft Windows 10 en adelante
· 8 GB de Memoria RAM
· Disco duro de 256 GB

Requisitos recomendados de la Estación de Trabajo para la instalación de SACA®
· Microsoft Windows 10 en adelante
· 16 GB de Memoria RAM
· Disco duro de 500 GB

La instalación de los equipos biométricos requiere:
· Cableado UTP
· Un (1) punto de red por cada biométrico (a menos que se adquieran modelos conectados vía WiFi)
· Acometidas para alimentación eléctrica, funcionamiento y conexión de los equipos biométricos con la red interna (LAN)

SISTEMA DE CONTROL DE ASISTENCIA BIOMÉTRICO

Un enfoque integral para la gestión de asistencia

Características
Destacadas
Para el Control de Asistencia:

Soluciones inteligentes para la gestión de asistencia

Control en tiempo real

Acceso multidispositivo

Integración con Nómina

Reportes y Alertas Email

Preguntas Frecuentes

SISTEMA DE CONTROL DE ASISTENCIA BIOMÉTRICO

Un enfoque integral para la gestión de asistencia

CaracterísticasDestacadasPara el Control de Asistencia:

Soluciones inteligentes para la gestión de asistencia

Control en tiempo real

Acceso multidispositivo

Integración con Nómina

Reportes y Alertas Email

Preguntas Frecuentes

Características
Destacadas
Para el Control de Asistencia: